一前言
新的学期即将来临，学院外语系又将迎来级的新生，为了给新生及新生家长提供方便，为他们创造便利的入校环境，外语系将开展22年的迎新工作。通过迎新工作让级新生感觉到学院外语系这个新家庭的温暖！
二具体实施方案
1．成立外语系迎新工作领导小组
组长
副组长
成员
2迎新时间 22年9月4日9月5日 共两天；
每天分两班第一班8：—：，第二班：—：30
3. 工作地点
4．岗位设置及工作任务分配
1）新生到校引导工作
引导员：1名引导员负责1名新生；
工作任务停车点校园卡卡务中心（完成新生到校登记，查询缴费情况）1.已经缴费的学生校园卡；2.未缴费的学生到计财处现场缴费点缴费后校园卡；3.贷款学生到学生资助中心现场办公点办理相关手续后校园卡系接待处（收据钥匙）军训服入住寝室
注引导员要佩戴工作证；引导工作要注意控制速度，不要让新生及家长跟丢；提醒新生及家长注意钱物的保管，避免丢失。
2）发放新生收据钥匙
1名老师负责，1名学生协助；
工作任务新生到系接待处后先查询是否报到（未报到的要先报到）再查询是否缴费（未缴费要先缴费费），做好缴费情况登记发放收据钥匙；
准备材料新生名单；笔；
三工作要求
1) 要提前作好准备工作
迎新展板（9月1日电子版传给招就处杜XX），责任人。
迎新工作吊牌，责任人。
新生名单，由学生会负责，责任人。
迎新所需文具，饮用水准备，责任人。
上述工作检查时间22年9月3日，下午4：30检查，责任人：。
2)迎新人员到分院乘车时间表
9月4日 730 ： 本部体育馆旁
9月5日 730 ： 本部体育馆旁
3) 交接工作时要交代清楚，双方确定无误后才能交接；
9月4号
8—： 9月4号
—： 9月5日
8—： 9月5日
—：
4) 未得到系迎新工作领导小组的许可，不得擅自离开工作岗位。
附外语系迎新工作领导值班表：
附外语系迎新工作安排表: